Googleドライブとは?基本的な使い方と活用術を簡単解説

2024.08.06

GoogleドライブはGoogleが提供するオンラインストレージサービスです。

ファイルやデータをクラウド上に保存するため、インターネットに接続していれば、世界中のどこからでもアクセスできます。

Googleドライブを使用するメリット

パソコンでもスマホでも同じデータを閲覧、編集できます。

Googleドライブに保存したファイルは、どのデバイスからでもアクセスできます。　　

誰とでもデータを共有できます。

Googleドライブでは、ファイルやデータを他の人と簡単に共有でき、プロジェクト遂行に必要な共同作業がスムーズになります。

共有したファイルは、閲覧者、コメント可、編集者などの権限を設定することで、目的に応じたデータ管理が可能です。

自動保存機能により、データが消える心配がありません。

Googleドライブ上で作業しているファイルは、自動的に保存されます。

例えば、Googleドキュメントで文章を書いている途中にパソコンの電源が切れても、最後に書いた内容が自動的に保存されているので、データが消える心配がありません。

Googleドライブを使用するためには、インターネット接続が必要です。

インターネット環境がない場所や、接続が不安定な場所では、ファイルの閲覧や編集ができなくなるため注意が必要です。

しかし、事前にオフライン状態でもアクセスできる様に設定しておくことで、対処することが可能です。

Googleドライブはどこでもデータにアクセスできる利便性や共同作業のしやすさ、自動保存の安心感を備えたサービスです。

自分の用途に合わせてうまく活用しましょう。

※本記事ではパソコンでの利用を想定して解説していきます。

Googleドライブを使うにはGoogleアカウントが必要です。

持っていない場合は、Googleアカウントの作成ページで作成しましょう。

Googleアカウントにログインした状態で、Googleドライブのページにアクセスします。

Googleドライブアプリのダウンロード方法

Googleドライブのホーム画面には、以下のエリアがあります。

Googleドライブ内のファイルは、対応するGoogleアプリで編集できます。

Googleドライブではファイルやフォルダを、他の人と簡単に共有できます。

共有設定をすることで、グループでの作業がスムーズになります。

共有したいファイルやフォルダを右クリックし、「共有」を選択します。
共有ウィンドウが開くので、「ユーザーとグループを共有」欄に共有したい相手のメールアドレスを入力します。
共有する相手に対する権限（閲覧者、コメント可、編集者）を設定します。
- 閲覧者: ファイルを見るだけの権限。
- コメント可: コメントを追加できるが、編集はできない権限。
- 編集者: ファイルを自由に編集できる権限。
「送信」ボタンをクリックして共有を完了します。