暑中見舞いの書き方とは？ビジネスシーンで活用できる例文とマナーを紹介

2024.07.16

暑中見舞いは、夏の伝統的な挨拶状です。ビジネスシーンでは、夏季休業のお知らせやお中元のお礼などを兼ねて送ることもあります。

近年、暑中見舞いを送らない方が増えているため、「いつ送ればよいのか」「何を書いたらよいのか」がわからない方も多いでしょう。

暑中見舞いには基本的な構成、型があります。ビジネスシーンで暑中見舞いを書く際も、基本を守れば問題ありません。

暑中見舞いとは？書き方とルール

暑中見舞いは江戸時代に起源を持ち、お盆に帰省する際、先祖に捧げる品を持参したことが由来と言われています。のちに、お世話になった方への「夏の挨拶」として広まり、郵便制度が発達した明治時代初期に、現在のような挨拶状を送るスタイルとして定着しました。

では、現在のビジネスシーンにおいて、暑中見舞いはどのような意味を持つのでしょうか。
ここでは、暑中見舞いの目的と基本的な構成、送るタイミングについて解説します。

ビジネスシーンにおける暑中見舞いには、以下の意味や目的があります。

暑中見舞いは、厳しい暑さが続く時期に相手の健康を気遣い、近況を伝える目的で送るのが一般的です。

ビジネスにおいては、夏季休業やクールビズ実施の告知、新商品発表などのお知らせを兼ねて送ることもあります。

近年ペーパーレス化が進み、メールで暑中見舞いを送る企業が増えています。自社や取引先の方針に従って送り方を決めましょう。

暑中見舞いは、梅雨明けをする7月中旬頃から立秋の8月7日頃までに送ります。立秋を過ぎた場合は、「残暑見舞い」として送りましょう。

暑中見舞いの返事を立秋以降に送る場合も「残暑見舞い」とします。なお、暑中見舞いと残暑見舞いの両方を送る必要はありません。どちらか一方を送ります。

梅雨明けの時期が早まったり遅れたりした場合、立秋までに送れば問題ありません。早めに送り先をリスト化し、内容を決めておくとよいでしょう。

暑中見舞いには、基本の構成があります。

この構成は、取引先だけではなく、上司や恩師、個人の顧客、友人や親戚に暑中見舞いを送る際にも活用できます。

暑中見舞いと残暑見舞いでは、「拝啓」「敬具」の頭語・結語を入れる必要はありません。
また、句点「。」を入れないのが一般的です。

「日付」には月日を入れず、暑中見舞いでは「令和○年　盛夏」、残暑見舞いでは「令和○年　晩夏」と記載します。

ここでは、取引先への暑中見舞いに活用できる例文を紹介します。それぞれの項目から例文を1つ選んで基本の構成に当てはめれば、暑中見舞いが完成します。

暑中見舞いに夏季休業などのお知らせを入れる場合、「お見舞いの挨拶（暑中お見舞い申し上げます）」、「相手への気遣いや日頃のお礼」、「近況報告」のあとに記載します。近況報告を省略しても問題ありません。

暑中見舞いにお中元のお礼を入れる場合、「お見舞いの挨拶（暑中お見舞い申し上げます）」、「相手への気遣いや日頃のお礼」のあとに記載します。

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